Verwerking van (persoons-)gegevens door de verantwoordelijke voor de online sollicitatieprocedure
Privacyverklaring voor Sollicitanten
1. Inleiding
Welkom bij InSpace B.V. ('InSpace', 'wij', 'ons' of 'onze'). Wij hechten veel waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van iedereen die bij ons solliciteert. In deze Privacyverklaring voor Sollicitanten leggen wij uit hoe wij jouw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan, delen en beveiligen tijdens onze wervings- en selectieprocedure. Daarnaast informeren wij je over jouw rechten op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Deze privacyverklaring is van toepassing op alle sollicitanten voor een dienstverband, stage, freelance opdracht, interim- of opdrachtovereenkomst en andere professionele mogelijkheden binnen InSpace.
2. Wie zijn wij?
InSpace B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in het kader van onze recruitment- en selectieactiviteiten.
Website: https://inspace.io
E-mail: go@inspace.io
InSpace B.V. is gevestigd in Nederland en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK).
3. Grondslagen voor de verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van: • ons gerechtvaardigd belang om geschikte kandidaten te werven en te selecteren; • het nemen van maatregelen voorafgaand aan het aangaan van een arbeidsovereenkomst of andere overeenkomst; • het voldoen aan wettelijke verplichtingen; en • jouw toestemming, indien en voor zover wettelijk vereist. Wanneer wij jouw gegevens willen bewaren voor toekomstige vacatures, vragen wij hiervoor expliciet toestemming via ons recruitmentsysteem.
4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen onder andere verwerken:
• contactgegevens;
• cv en motivatiebrief;
• LinkedIn-profiel, portfolio of andere professionele profielen;
• aantekeningen van sollicitatiegesprekken en beoordelingsformulieren;
• referenties;
• communicatie over de sollicitatie.
Afhankelijk van de functie kunnen wij een assessment of praktijkopdracht vragen. Indien nodig voor reisboekingen kunnen identificatiegegevens worden gevraagd. Bij indiensttreding kunnen wij wettelijk verplichte identificatiegegevens verwerken.
5. Persoonsgegevens afkomstig van derden
Wij kunnen persoonsgegevens ontvangen van referenten, werving- en selectiebureaus en andere dienstverleners die betrokken zijn bij het recruitmentproces. Deze gegevens verwerken wij overeenkomstig de geldende privacywetgeving.
6. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.
• Afgewezen sollicitanten: maximaal 28 dagen na afronding van de procedure.
• Met expliciete toestemming via ons recruitmentsysteem (bijvoorbeeld Personio): maximaal 12 maanden voor toekomstige vacatures.
• Bij indiensttreding worden relevante gegevens onderdeel van het personeelsdossier conform de wettelijke bewaartermijnen. Na afloop worden persoonsgegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
7. Internationale doorgifte van persoonsgegevens
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden doorgegeven, treft InSpace passende waarborgen, zoals Standard Contractual Clauses (SCC's) of een andere wettelijk toegestane doorgiftemethode.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies, misbruik, wijziging of ongeoorloofde openbaarmaking.
9. Jouw rechten
Je hebt onder de AVG onder meer recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar, gegevensoverdraagbaarheid, het intrekken van toestemming en het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Contact
InSpace B.V.
E-mail: go@inspace.io
Website: https://inspace.io
1. Inleiding
Welkom bij InSpace B.V. ('InSpace', 'wij', 'ons' of 'onze'). Wij hechten veel waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van iedereen die bij ons solliciteert. In deze Privacyverklaring voor Sollicitanten leggen wij uit hoe wij jouw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan, delen en beveiligen tijdens onze wervings- en selectieprocedure. Daarnaast informeren wij je over jouw rechten op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Deze privacyverklaring is van toepassing op alle sollicitanten voor een dienstverband, stage, freelance opdracht, interim- of opdrachtovereenkomst en andere professionele mogelijkheden binnen InSpace.
2. Wie zijn wij?
InSpace B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in het kader van onze recruitment- en selectieactiviteiten.
Website: https://inspace.io
E-mail: go@inspace.io
InSpace B.V. is gevestigd in Nederland en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK).
3. Grondslagen voor de verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van: • ons gerechtvaardigd belang om geschikte kandidaten te werven en te selecteren; • het nemen van maatregelen voorafgaand aan het aangaan van een arbeidsovereenkomst of andere overeenkomst; • het voldoen aan wettelijke verplichtingen; en • jouw toestemming, indien en voor zover wettelijk vereist. Wanneer wij jouw gegevens willen bewaren voor toekomstige vacatures, vragen wij hiervoor expliciet toestemming via ons recruitmentsysteem.
4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen onder andere verwerken:
• contactgegevens;
• cv en motivatiebrief;
• LinkedIn-profiel, portfolio of andere professionele profielen;
• aantekeningen van sollicitatiegesprekken en beoordelingsformulieren;
• referenties;
• communicatie over de sollicitatie.
Afhankelijk van de functie kunnen wij een assessment of praktijkopdracht vragen. Indien nodig voor reisboekingen kunnen identificatiegegevens worden gevraagd. Bij indiensttreding kunnen wij wettelijk verplichte identificatiegegevens verwerken.
5. Persoonsgegevens afkomstig van derden
Wij kunnen persoonsgegevens ontvangen van referenten, werving- en selectiebureaus en andere dienstverleners die betrokken zijn bij het recruitmentproces. Deze gegevens verwerken wij overeenkomstig de geldende privacywetgeving.
6. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.
• Afgewezen sollicitanten: maximaal 28 dagen na afronding van de procedure.
• Met expliciete toestemming via ons recruitmentsysteem (bijvoorbeeld Personio): maximaal 12 maanden voor toekomstige vacatures.
• Bij indiensttreding worden relevante gegevens onderdeel van het personeelsdossier conform de wettelijke bewaartermijnen. Na afloop worden persoonsgegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
7. Internationale doorgifte van persoonsgegevens
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden doorgegeven, treft InSpace passende waarborgen, zoals Standard Contractual Clauses (SCC's) of een andere wettelijk toegestane doorgiftemethode.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies, misbruik, wijziging of ongeoorloofde openbaarmaking.
9. Jouw rechten
Je hebt onder de AVG onder meer recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar, gegevensoverdraagbaarheid, het intrekken van toestemming en het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Contact
InSpace B.V.
E-mail: go@inspace.io
Website: https://inspace.io